適用准照制度的貨物為公佈於出口表（表A）及進口表（表B）或特別法例中。現正生效的出口表及進口表載於第487/2016號行政長官批示附件二，倘進口或出口載於該進口表/出口表的貨物，應當由經第19/2016號行政法規修改的第28/2003號行政法規《對外貿易活動規章》第三A條所列的權限部門簽發進口/出口准照後方可進行報關。
倘屬特別法例所規管的貨物，主要為履行國際公約及協議的義務，例如消耗臭氧層物質、瀕危野生動植物種、麻醉藥品和精神藥物、毛坯鑽石等，應由相應專門法例所指的權限實體簽發准照後方可進口、出口或轉運。
目前，本澳簽發准照的部門共六個：
|
簽發准照部門 |
組別 |
貨物大類 |
|
市政署 |
A |
活動物、冰鮮及生鮮肉類、活魚、奶類製品等 |
|
衛生局 |
B |
藥物(西成藥、中成藥)、試劑、嬰兒奶粉、化學品、消毒劑及農藥、受規管醫療設備等 |
|
經濟及科技發展局 |
C |
消費稅產品（煙草及烈酒）、石油產品、CITES瀕危物種及其製品、毛坯鑽石、麻醉藥品和精神藥物前體、光碟及其生產設備等 |
|
郵電局 |
D |
受管制的無線電通訊設備 |
|
治安警察局 |
E |
武器及彈藥 |
|
交通事務局 |
F |
機動車輛 |
註：詳細分類可參照 第487/2016 號行政長官批示。
此外，准照有效期自簽發日起計三十日，須於貨物進口、出口或轉運前向簽發實體申請，並須於貨物進口、出口或轉運時提交予澳門海關清關。
詳細的報關及清關手續程序可向澳門海關查詢（電話：89894317、電郵info@customs.gov.mo或閱覽網址 www.customs.gov.mo。）